On se l\'était souvent promis : \"On va s\'organiser une bonne grosse lan avec tous les copains\". Mais de l\'idée à l\'événement, le chemin est souvent long.
Je me propose ici de vous faire partager mon expérience de l\'organisation d\'une petite Lan sans prétention.
Avant l\'organisation à proprement parler , je vais d\'abord vous expliquer d\'où le projet de cette Lan provient.
Il y a déjà 3 ans, un groupe d\'amis et moi même avons décidé de nous rassembler dans une salle des fêtes pour geeker joyeusement. Avec un total de 26 joueurs , l\'évènement a été un succès , mais nous n\'avions jusqu\'ici jamais tenté de réitérer l\'expérience. C\'est donc sur les fondations de cette précédente Lan que je me base et dont j\'ai déjà tiré quelques conclusions:
-Le concept de tournoi a particulièrement plu, même aux joueurs casuals, il devra donc être le centre de la prochaine Lan.
-Organiser et jouer c\'est bien, mais on est très vite débordés, je décide donc de ne pas participer aux tournois cette fois ci.
-Trackmania est le jeu qui a rencontré le plus de succès, il sera donc notre dernier tournoi, afin de faire monter la sauce tout au long du week-end.
Une fois ces conclusions établies notre projet de Lan prit forme:
-La Lan comportera 3 tournois répartis sur les 3 jours (du vendredi au dimanche).
-La Lan est multi-jeux, on s\'inscrit donc obligatoirement pour les 3 tournois.
-Pour renforcer l\'esprit de communauté, nous décidons que les tournois se feront par équipe de 2 joueurs.
-Nous limitons la Lan à 32 joueurs pour éviter de nous planter.
-La Lan sera au mois d\'août pour une question de disponibilité des joueurs.
-Nous ne disposerons pas de connexion internet : exit les LoL et compagnie!
-Nous n\'avons pas non plus de serveurs : les parties seront hébergées sur les pcs des joueurs.
-Les jeux proposeront des gameplays variés : Un FPS (UT 2004) , un jeu de course (Trackmania), un VS fighting (SSFIV).
L\'idée est là , mais avant d\'aller plus loin il nous faut réfléchir à la question qui ne fait jamais plaisir : l\'argent.
Nous décidons très vite de nous débrouiller avec les moyens du bord et de limiter les dépenses au strict minimum: La location de la salle, le matériel d\'entretien (sacs-poubelle, gobelets..) et du café.
Nous fixons donc le prix d\'entrée à la lan à 10€ , un prix qui nous semble sympa.
Nous avons donc un projet et un budget prévisionnel de 330€ (les 32 joueurs + mon inscription)
Avec cela nous décidons de redemander la salle que nous avions utlisée. Grâce à un joueur vivant dans la commune de la salle, nous obtenons une ristourne . La salle nous coûtera donc 210€ pour les 3 jours. La caution de 250€, que je décide de soutenir sur mes fonds personnels, commence déjà à me faire flipper.
La salle trouvée, il ne nous reste plus qu\'à trouver un nom pour notre Lan. Je tranche sur \"L\'ArgentoLan\" du nom de la commune où nos parents résident, non loin de l\'emplacement de la salle, et où nous nous sommes rencontrés.
Le projet de base établi, nous allons pouvoir nous attaquer au plus dur : Trouver des joueurs et faire en sorte de réunir tout le matériel nécessaire pour la Lan avant le mois d\'août.
J\'espère avoir eu un style digeste et ne pas avoir trop ennuyé mes lecteurs potentiels.
Dans le prochain article (si un jour il y a) je m\'attaquerai à la \"check-list\" de la Lan.
Je me propose ici de vous faire partager mon expérience de l\'organisation d\'une petite Lan sans prétention.
Avant l\'organisation à proprement parler , je vais d\'abord vous expliquer d\'où le projet de cette Lan provient.
Il y a déjà 3 ans, un groupe d\'amis et moi même avons décidé de nous rassembler dans une salle des fêtes pour geeker joyeusement. Avec un total de 26 joueurs , l\'évènement a été un succès , mais nous n\'avions jusqu\'ici jamais tenté de réitérer l\'expérience. C\'est donc sur les fondations de cette précédente Lan que je me base et dont j\'ai déjà tiré quelques conclusions:
-Le concept de tournoi a particulièrement plu, même aux joueurs casuals, il devra donc être le centre de la prochaine Lan.
-Organiser et jouer c\'est bien, mais on est très vite débordés, je décide donc de ne pas participer aux tournois cette fois ci.
-Trackmania est le jeu qui a rencontré le plus de succès, il sera donc notre dernier tournoi, afin de faire monter la sauce tout au long du week-end.
Une fois ces conclusions établies notre projet de Lan prit forme:
-La Lan comportera 3 tournois répartis sur les 3 jours (du vendredi au dimanche).
-La Lan est multi-jeux, on s\'inscrit donc obligatoirement pour les 3 tournois.
-Pour renforcer l\'esprit de communauté, nous décidons que les tournois se feront par équipe de 2 joueurs.
-Nous limitons la Lan à 32 joueurs pour éviter de nous planter.
-La Lan sera au mois d\'août pour une question de disponibilité des joueurs.
-Nous ne disposerons pas de connexion internet : exit les LoL et compagnie!
-Nous n\'avons pas non plus de serveurs : les parties seront hébergées sur les pcs des joueurs.
-Les jeux proposeront des gameplays variés : Un FPS (UT 2004) , un jeu de course (Trackmania), un VS fighting (SSFIV).
L\'idée est là , mais avant d\'aller plus loin il nous faut réfléchir à la question qui ne fait jamais plaisir : l\'argent.
Nous décidons très vite de nous débrouiller avec les moyens du bord et de limiter les dépenses au strict minimum: La location de la salle, le matériel d\'entretien (sacs-poubelle, gobelets..) et du café.
Nous fixons donc le prix d\'entrée à la lan à 10€ , un prix qui nous semble sympa.
Nous avons donc un projet et un budget prévisionnel de 330€ (les 32 joueurs + mon inscription)
Avec cela nous décidons de redemander la salle que nous avions utlisée. Grâce à un joueur vivant dans la commune de la salle, nous obtenons une ristourne . La salle nous coûtera donc 210€ pour les 3 jours. La caution de 250€, que je décide de soutenir sur mes fonds personnels, commence déjà à me faire flipper.
La salle trouvée, il ne nous reste plus qu\'à trouver un nom pour notre Lan. Je tranche sur \"L\'ArgentoLan\" du nom de la commune où nos parents résident, non loin de l\'emplacement de la salle, et où nous nous sommes rencontrés.
Le projet de base établi, nous allons pouvoir nous attaquer au plus dur : Trouver des joueurs et faire en sorte de réunir tout le matériel nécessaire pour la Lan avant le mois d\'août.
J\'espère avoir eu un style digeste et ne pas avoir trop ennuyé mes lecteurs potentiels.
Dans le prochain article (si un jour il y a) je m\'attaquerai à la \"check-list\" de la Lan.
Modifié le 17/04/2019 à 16:10
Pourquoi c'est moins viable qu'avant ?
Modifié le 17/04/2019 à 16:10
Ceci dit un bon cs 1.6 en fps et la j'aurais vraiment été fan de toi ! ^^
En effet je suis pas daccord , les lan n 'ont jamais été viable , c'est justement le faite de vouloir se faire de la tune sur les lan qui est nouveau.Tu fais une lan par passion , si tu rentres juste dans tes frais et que tu ne perd pas d'argent , mais que 30 personnes se sont éclater et ont kiffer ton event , c'est réussi!
L erreur est justement de vouloir en faire un truc trop rentable...
Modifié le 17/04/2019 à 16:10
Pour la rentabilité je rejoins guerron : une Lan c'est pas rentable économiquement, alors on fait juste en sorte de ne pas perdre d'argent, comme n'importe quel évènement associatif. (il faudra d'ailleurs que je parle de la dimension associative.)
Modifié le 17/04/2019 à 16:10
Modifié le 17/04/2019 à 16:10
Pour #7: Pour l'organisation j'ai 3 joueurs qui vont bien m'aider voir plus. Je vais y venir dans un article ou je parlerai du planning prévu le jour J (si je balance tout en commentaire , j'aurai plus rien a raconter !). Globalement je réalise l'essentiel des démarches, mais ils répondent présent dès que j'ai besoin d'aide.