Et voilà, je profite d\'une pause dans mes examens pour rédiger la suite du journal de bord de l\'ArgentoLan.

Je vais m\'attaquer à la \"check list\" de la Lan, car il en faut du matos!

Petite note : Cet article peut sembler particulièrement inintéressant pour certains, je précise que je le rédige tout d\'abord dans un but de mémoire, coucher sur le papier ce qui me passe par la tête me permet de me rendre compte d\'où j\'en suis réellement. Ce blog peut aussi être intéressant pour un autre organisateur qui suivrait la même démarche que moi, il trouvera ici ce que je prévoît et pourra s\'en inspirer.


Pour gérer tout ça j\'ai décidé d\'utiliser un simple tableau, où je note le matériel et sa disponibilité (si on a trouvé quelqu\'un pour nous le prêter).

Au centre de l\'organisation il y a déjà le matos réseau , pour notre Lan, j\'ai listé les besoins suivants:

Des switchs : on a 32 joueurs, l\'idéal serait donc d\'en avoir trois, 2 de 16 places et un de 8 places pour faire la liaison et pour le pc admin. Nous avons déjà trouvé les 2 de 16 slots, et je possède un 4 slots au cas où.

Un pc admin: Il me servira à saisir les résultats, ainsi qu\'à utiliser le vidéoprojecteur. Il hébergera en plus un serveur mumble pour ceux souhaitant pouvoir s\'entendre correctement malgré le bruit ambiant. Mon pc portable à donc déjà trouvé son rôle.

Une rallonge et une multiprise par prise de la salle : ça nous emmène à 4 rallonges. Mes parents possèdent assez de câbles, je n\'ai qu\'à me servir :D .

Des câbles ethernets pour les switchs et pour les joyeux joueurs qui vont venir sans: On a beau le dire 50 ou 100 fois, il y a toujours un champion pour venir sans son câble ethernet. C\'est ici notre principal problème. On a pas mal de câbles de 3m ou 5m, mais les 10m et 15m se font rare. Il faudra surement en acheter.

C\'est tout pour le matos réseau, les parties étant hébergé sur les pcs des joueurs nous n\'avons pas besoin de serveurs !

Vient maintenant le tour du matériel d\'entretien: Bon ici c\'est pas très compliqué, des sacs-poubelle, un balai, du PQ (A ne surtout pas oublier!), sopalin, scotch, du papier, un stylo.

Pour finir , il y a également ce que j\'appelerais le matériel de confort : le café (pas de Lan sans café!), la machine à café (ma bonne vieille machine à filtres d\'étudiant va reprendre du service!), des thermos, un vidéoprojecteur gentiment prêté par un gamer du village (pour diffuser les finales et les informations aux joueurs sans se fatiguer la voix), une caméra pour immortaliser le week end et pourquoi pas monter une petite vidéo qui motivera les joueurs à revenir et les absents à se déplacer la prochaine fois, un micro pour les annonces et enfin, des post-it!

Ce qui est bien lorsqu\'on est étudiant, c\'est qu\'on connait énormément de gens qui suivent des cursus différents et qui peuvent chacun apporter leurs compétences à la Lan : la caméra nous est ainsi prêtée par un étudiant en audiovisuel et le matos son par un camarade musicien.

Je conclue cette partie par deux petites notes :
- Les post-it nous serviront à étiquetter tout le matériel afin de pouvoir les restituer à leurs propriétaires à la fin de l\'événement.
- L\'utilisation d\'un portable en tant que pc admin m\'assure qu\'en cas de panne de courant , je ne perdrai pas les informations saisies.

- Au niveau de l\'organisation elle même, un collègue s\'est chargé de payer les arhes de la salle, nous sommes donc maintenant sûrs que la Lan aura lieu.
- La page facebook de l\'événement se rempli peu à peu et de nombreux joueurs attendent de croiser un responsable pour payer leurs 10€ en avance.
- Notre logiciel excel pour le tournoi est presque terminé, il ne nous reste qu\'à coder la répartition aléatoire des poules.

Bref ça avance et les incertitudes se font de plus en plus rares, tant mieux.

Dans le prochain article je m\'attaquerai à la question des formats de tournois, des réglements et du planning, qui me fait déjà m\'arracher les cheveux !